شركتها، موسسات و شعب حمل‌ونقل بين شهري كالاي مجاز هر استان مطابق قوانين و مقررات جاري مي‌بايست جهت حمل محمولات مربوطه نسبت به صدور بارنامه اقدام نمايند. اينگونه شركتها و موسسات بارنامه‌هاي مورد نياز را از طريق حواله سازمان حمل‌ونقل و پايانه‌هاي استان ذيربط از بانك‌هاي عامل (شعب منتخب بانك ملي) دريافت مي‌دارند.

1- مراجعه متقاضي و ارائه مدارك لازم
2-بررسي مدارك و اعلام موارد ناقص
3-محاسبه 3% سهم سازمان و ساير حقوق مربوطه و اعلام آن به متقاضي
4-پس از پرداخت حقوق مربوطه , صدور حواله بارنامه
5-مراجعه به بانك و دريافت بارنامه