بر طبق ماده 4 قانون الزام شركتها و موسسات ترابري جاده‌اي به استفاده از صورت وضعيت مسافربري و بارنامه (مصوب 31/2/1368) ، صورت وضعيت مسافري موضوع اين قانون عبارتست از فرمي كه طرح آن توسط وزارت راه و ترابري تهيه و از طريق وزارت امور اقتصادي و دارائي چاپ و پس از وصول حق تمبر به ميزان 1000 ريال براي حمل مسافربري جاده‌اي داخلي مورد استفاده قرار خواهد گرفت. بر اساس اين قانون شركتها مجاز به استفاده از اوراق انحصاري، اختصاصي يا انواع ديگر نمي‌باشند.
شركت‌هاي حمل و نقل مسافر جهت جابجايي مسافر از نقطه‌اي به نقطه ديگر اقدام به صدور صورت وضعيت مي‌نمايند و صورت وضعيت خام را با حواله‌اي كه سازمان حمل و نقل استان در اختيار آنها قرار مي‌دهد از بانك دريافت خواهند كرد.

1- ارائه درخواست كتبي توسط نماينده موسسه يا شركت و كنترل مدارك توسط متصدي مربوطه
2- اضافه نمودن فايل صورت وضعيت هاي مصرفي به سيستم
3- تائيد درخواست حواله و معرفي به بانك
4- صدور حواله , دريافت صورت وضعيت ها از بانك و ثبت سريالهاي آنها
5- ارسال اطلاعات صورت وضعيت هاي مصرفي به مركز