بر اساس قانون اصلاح پاره‌اي از موارد قانون الزام شركتها و موسسات ترابري جاده‌اي به استفاده از صورت وضعيت مسافري و بارنامه مصوب سال 1368 كه از تاريخ 18/1/1381 به تصويب مجلس شوراي اسلامي رسيده است، بررسي و رسيدگي به تخلفات موسسات و شركتهاي حمل و نقل از مفاد ماده 5 اصلاحيه قانون مذكور در صلاحيت سازمان حمل و نقل استان مربوطه بوده و اينگونه تخلفات در كميسيون ماده 12 قابل رسيدگي نمي‌باشد. موارد هفت‌گانه ماده مذكور عبارتند از:
1 - برحسب نوع فعاليت از اوراق بارنامه داخلي، بارنامه بين‌المللي و صورت وضعيت مسافري استفاده ننمايند يا بجاي آنها از اوراق عادي استفاده نمايند.
2 - به طور غير مجاز صورت وضعيت مسافري يا بارنامه تهيه و مورد استفاده قرار دهند.
3 - مشخصات مسافر و محموله با اوراق مذكور مطابقت نداشته باشد و يا مندرجات آن را تكميل ننمايند.
4 - نسخه‌هاي متعدد يك بارنامه و يا صورت وضعيت مسافري را به صورت متعارض و متفاوت تكميل كنند.
5 - اوراق مزبور در موارد ياد شده را به اشخاص ديگر و غير مجاز واگذار نمايند.
6 - اوراق مورد اشاره را براي رانندگان فاقد دفترچه‌كار ( برگ فعاليت ) معتبر صادر نمايند .
7 - مقررات مربوط به نحوه تنظيم و استفاده از بارنامه و صورت وضعيت و بليط مسافري را رعايت ننمايند.

1- دبيرخانه كمسيون استاني پس از دريافت گزارش وقوع يكي از تخلفات هفت گانه موضوع ماده 5 اصلاحيه قانون الزام , آن را ثبت نموده و در نوبت رسيدگي قرار مي دهد.
2- با ابلاغ مورد تخلف و تاريخ و محل رسيدگي به شركت يا موسسه حمل ونقل مربوطه , كمسيون استاني تشكيل جلسه داده و اتخاذ تصميم مي نمايد.
3-پس از ابلاغ تصميمات كمسيون به شركت يا موسسه حمل و نقل مربوطه در صورت اعتراض به راي صادره در مورد تصميمات قابل اعتراض , كمسيون تجديد نظر استاني با تشكيل جلسه, راي تجديد نظري خود را اعلام مي نمايد كه قطعي و لازم الاجرا مي باشد .