اقاله به فعلي واقع مي‌شود كه دلالت بر بهم‌زدن معامله كند: عقودي كه بر طبق قانون واقع شده باشد بين متعاملين و قائم مقام آنها لازم الاتباع است مگر اينكه به رضاي طرفين اقاله يا به علت قانوني فسخ شود .

پس از ارائه درخواست توسط متقاضي به سازمان حمل و نقل (استان)، موارد مورد بررسي قرار گرفته وبه دفتر امور سرمايه‌گذاري و نظارت بر بهره‌برداري ارسال مي‌گردد. دفتر امور سرمايه‌گذاري و نظارت بر بهره‌برداري نيز پس از بررسي مدارك، اعلام نظر مثبت يا منفي خود را با پيشنهاد اقاله به سازمان (استان) منعكس خواهد نمود. (در صورت مثبت بودن اعلام نظر ) اقدامات لازم جهت تحويل غرف و تسويه‌حساب ، در سازمان (استان)، صورت گرفته و كليه مراتب به دفتر امور سرمايه‌گذاري ابلاغ مي‌گردد.
دفتر سرمايه‌گذاري نيز پس از دريافت موارد ارسالي از سازمان (استان) به مراتب را به اداره كل امور مالي و در آمد ارسال مي‌دارد. اداره كل امور مالي و درآمد وثيقه مربوطه را به سازمان (استان) حواله نموده و سازمان (استان) پس از تسويه حساب , وجوه وثيقه مربوطه را به متقاضي مسترد خواهد نمود.