در تقويم حمل و نقل جاده‌اي و در بررسي قوانين و مقرراتي كه از سال 1345 به تصويب رسيده‌اند تخصيص پروانه فعاليت در قانون موسسات حمل و نقل و تعميرگاههاي اتومبيل و گاراژهاي عمومي (مصوب 19/4/1345) به چشم خورده و متولي صدور آن نيز شهرباني كل كشور بوده است.
از تير ماه سال 1353 و با تصويب قانون تغيير نام وزارت راه و ترابري و تجديد تشكيلات و وظايف آن , وظيفه صدور پروانه نيز در زمره اختيارات وزات راه و ترابري قرار گرفت. به‌نحوي‌كه وزارت راه و ترابري با تصويب قانون اخذ بهاي خدمات اتجام شده توسط وزارت راه وترابري در نيمه دوم سال 1368 توانست بابت صدور پروانه فعاليت وجوهاتي را نيز دريافت نمايد.
در طي اين سالها يعني از زمان اختيارات وزارت راه وترابري در اين خصوص ضوابط مربوط به صدور پروانه فعاليت متناسب با شرايط مختلف كشور دستخوش تغييرات زيادي شده است، ليكن هسته گردش كار صدور پروانه دچار تغييرات زيادي نشده است. ضوابطي كه براي صدور پروانه فعاليت در اين مجموعه گردآوري شده، بيانگر نحوه صدور پروانه فعاليت براي شركتهاي حمل و نقلي است كه بعد از آذر ماه سال 1377 تاسيس و به بهره‌برداري رسيده‌اند , مي‌باشد.
صدور پروانه فعاليت، منوط به اخذ مجوز فعاليت و احراز شرايط مورد نياز ( به‌مدت 6 ماه ) است لذا متقاضي موظف است پس از اخذ مجوز فعاليت و احراز شرايط و ضوابط مربوطه، تقاضاي پروانه فعاليت نمايد.

1- اداره حمل و نقل كالا (استان) پس از بررسي مدارك, معرفي نامه هايي جهت اثبات عدم اعتياد و سو ء پيشينه متقاضي , براي اداره ثبت شركتها صادر مي نمايد .
2- در مرحله بعدي متقاضي موظف به ارائه كليه مدارك ثبتي و ساير مدارك مربوط به وسايل نقليه ملكي و تحت پوشش و همچنين مشخصات محل فعاليت خود و پاسخ استعلامها و قرار داد بيمه مسئوليت مدني و فيش خريد رايانه و چاپگر مي باشد .
3- نماينده اداره حمل و نقل كالا پس از بازديد محل فعاليت , پرونده و گزارشات تهيه شده را جهت صدور مجوز فعاليت شركت حمل و نقل بين شهري(داخلي) كالا به مركز ارسال ميكنند .

شايان ذكر است , پس از گذشت شش ماه و در صورت احراز شرايط لازمه , دارنده مجوز فعاليت مي تواند تقاضاي صدور پروانه فعاليت شركتهاي حمل ونقل بين شهري (داخلي) كالا نمايد .